簡單來說，企業(yè)記賬的必要性如下：

一是，相應(yīng)國家法律法規(guī)的要求；

二是，記賬是企業(yè)報(bào)稅的需要，稅務(wù)要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會計(jì)核算，準(zhǔn)確的核算進(jìn)、銷項(xiàng)稅額，并且及時地做納稅申報(bào)；

三是，公司管理者也能夠通過賬務(wù)，十分準(zhǔn)確的掌握公司實(shí)際經(jīng)營狀況，為日常的經(jīng)營做參考。

公司記賬的兩種方式：代理記賬和自己記賬（專職會計(jì)）

公司記賬的方式，一種是招聘一名專職會計(jì)，由會計(jì)來負(fù)責(zé)記賬；另一種是找一個代理記賬的公司或個人，將記賬業(yè)務(wù)外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊，方便創(chuàng)業(yè)者選擇適合自己公司的記賬方式。

代理記賬：

（優(yōu)勢）節(jié)省人員直接成本，一個代理記賬會計(jì)的費(fèi)用300元/月左右，而全職會計(jì)月薪至少3000+；可實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)、經(jīng)驗(yàn)豐富；不受人員變動的影響，申報(bào)及時；安全保密

（劣勢）記賬公司良莠不齊，遇到不合格的，賬務(wù)混亂或不及時報(bào)稅等，對公司損害很大。

專職會計(jì)：

（優(yōu)勢）專業(yè)做專業(yè)事，溝通起來方便；除了記賬外，會計(jì)可以管理發(fā)工資、社保等公司業(yè)務(wù)。

（劣勢）專職會計(jì)成本較高，對初創(chuàng)公司來講是一筆不小的開支。且存在信息外泄、離職變動導(dǎo)致工作中端等情況。

一般來說，早期企業(yè)規(guī)模較小時可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司，等企業(yè)規(guī)模壯大了，賬目越來越多的時候，再聘用一位專職會計(jì)比較合適。需要注意的是，選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要，一般來說，正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn)：有營業(yè)執(zhí)照；有“代理記賬許可證”；有固定的辦公場地；人員結(jié)構(gòu)合理且齊全，例如經(jīng)理、外勤、記賬會計(jì)、審核會計(jì)等等；做賬總負(fù)責(zé)人的資歷高，一般是擁有很多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)或注冊會計(jì)師，熟悉各個行業(yè)；硬件設(shè)備齊全，應(yīng)當(dāng)有專門用于做賬的電腦并安裝相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件，如：配備打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備。

篩選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素，比較費(fèi)時費(fèi)力，而且無法掌控風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)，*簡便靠譜的方法，就是在專業(yè)的企業(yè)服務(wù)平臺上選擇靠譜的代理記賬公司，一般來說，這些代理記賬服務(wù)商已通過平臺的自我?guī)涍x，能夠保證正規(guī)合法，再加上平臺的保障，可以將風(fēng)險(xiǎn)降到*低。

一般來說，代理記賬公司為創(chuàng)業(yè)者提供基礎(chǔ)服務(wù)及部分特定服務(wù)：

基礎(chǔ)服務(wù)：代購發(fā)票、記賬憑證及賬簿；建賬、記賬、結(jié)賬；核定稅種、報(bào)稅；

特定服務(wù)：為企業(yè)提供報(bào)表分析，提供管理建議；出具審計(jì)報(bào)告；***；投資項(xiàng)目稅收評估；出口退稅

既然記賬這么麻煩，還增加公司成本，那我就不記賬了，反正有沒有人知道。

存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù)，他們認(rèn)為財(cái)政部門不會盯上自己的小公司，所以堅(jiān)持不記賬，省去招聘專職人員和代理記賬的開支，但是，稅務(wù)局會時常進(jìn)行例行抽查，企業(yè)被抽查到的可能性還是有的。

稅務(wù)局一般會在以下幾種情況進(jìn)行查賬：例行年度、半年度、季度和計(jì)劃內(nèi)檢查；上級納稅主觀機(jī)關(guān)部署的檢查；接受有關(guān)人員舉報(bào)進(jìn)行的檢查；本期報(bào)表、納稅情況和同期比有重大變化，并且有異常；企業(yè)退稅和所得說清算等；其他需要檢查事宜。

稅務(wù)分局和主管稅務(wù)局查完后，稽查局和上級稅務(wù)局也可能再次檢查企業(yè)的納稅情況，并對企業(yè)內(nèi)部檢查情況進(jìn)行稽查，這也是稅法要求和加強(qiáng)稅收管理發(fā)的需要。所以說，企業(yè)必須要金山記賬。