由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
一形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?
目前,市場上形形色色代賬公司清一色是所謂的“外來戶”,即原來沒有從事過財務(wù)外包或其主業(yè)不是財務(wù)外包,而因種種原因打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是,由于本身業(yè)務(wù)的多元化,以及對財務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠,準備不足,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產(chǎn)行業(yè),客戶需求可以標準化,服務(wù)人員可以大眾化。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別,個性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價則一定是短命的。互聯(lián)網(wǎng)確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質(zhì)!如果繼續(xù)無視財務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的。
二會計工作及企業(yè)賬務(wù)處理的特點
創(chuàng)設(shè)企業(yè)的目的是通過企業(yè)經(jīng)營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的,長期性的活動。為了更好地對經(jīng)營活動進行管理,需要在經(jīng)營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監(jiān)督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監(jiān)督的過程,就是會計。而計量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù),是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據(jù)。
根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。
因為,雖然會計工作的原始依據(jù)是業(yè)務(wù)票據(jù),但是業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但會計賬務(wù)處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業(yè)務(wù)招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務(wù)招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計業(yè)務(wù)時,極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
所以,不僅根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),更要在了解真實的業(yè)務(wù)活動基礎(chǔ)上進行會計賬務(wù)處理,這是會計工作的第二個特點。
反觀那些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點”,就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司,然后再通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊的會計進行賬務(wù)處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業(yè)務(wù)模式中,當會計人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時,他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計*能做的就是按照*簡單、*常規(guī)的做法進行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險,就不管他的事了。
此外,相當多的低價提供者是初入代理奉賢記賬行業(yè)的“外來戶”,為了搶活而低價。企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己:企業(yè)的重要事務(wù)交給一個缺少經(jīng)驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù),不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價*終就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務(wù)會計工作來說,服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴重的后果。
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