初創(chuàng)公司和小微企業(yè)在發(fā)展初期“業(yè)務(wù)量較小、會(huì)計(jì)工作量較少、資金周轉(zhuǎn)較少”,在營(yíng)運(yùn)費(fèi)用不足、缺乏專業(yè)財(cái)稅人員的情況下,將財(cái)稅工作交給正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)代理是節(jié)約資金成本和促進(jìn)公司發(fā)展的*好選擇。
那么,中小企業(yè)如何選擇一家正規(guī)、專業(yè)的代理記賬公司呢?
一、核實(shí)該公司是否具備代理記賬資格
由于代理記賬業(yè)務(wù)需要具備許可證,有的公司不具備資格,而打擦邊球,用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼作為經(jīng)營(yíng)范圍,以誤導(dǎo)客戶。如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營(yíng)范圍,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。
二、檢查該機(jī)構(gòu)的代理記賬許可證
根據(jù)代理記賬管理法規(guī),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。企業(yè)如果與“黑中介”、“黑代理”合作,不受財(cái)稅部門認(rèn)可,一旦產(chǎn)生糾紛,也無(wú)法進(jìn)行投訴,只能自己承擔(dān)后果。
三、留意該公司服務(wù)人員是否為正式員工
要留意檢查服務(wù)人員的《會(huì)計(jì)證》。按規(guī)定,不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員,不能從事會(huì)計(jì)工作。有的公司為了降低成本,大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),一方面實(shí)習(xí)期短,導(dǎo)致流動(dòng)性很大,難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
四、留意不合理優(yōu)惠,勿因小失大
有的公司不規(guī)范,以一些價(jià)格優(yōu)惠吸引客戶,如“免費(fèi)代理”、“低價(jià)記賬”等。其實(shí),代理記賬業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,價(jià)格比較低廉,記賬機(jī)構(gòu)利潤(rùn)本來(lái)已經(jīng)十分微薄。青浦記賬機(jī)構(gòu)給客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費(fèi)”服務(wù)呢?請(qǐng)您務(wù)必三思。請(qǐng)不要為了一點(diǎn)價(jià)格優(yōu)惠,而選擇不規(guī)范的公司,一旦出現(xiàn)財(cái)稅方面的失誤,企業(yè)的損失往往會(huì)遠(yuǎn)超過(guò)得到的優(yōu)惠。千萬(wàn)不要因小失大!
五、提防傳銷性質(zhì)的電話營(yíng)銷
有的公司以類似傳銷的方法,以大量電話對(duì)客戶進(jìn)行營(yíng)銷。其本質(zhì)是將營(yíng)業(yè)收入主要用于營(yíng)銷環(huán)節(jié),以供養(yǎng)大量營(yíng)銷人員。而實(shí)際為客戶提供會(huì)計(jì)服務(wù)的人員只能獲得小比例的收入,導(dǎo)致服務(wù)人員的素質(zhì)低下、穩(wěn)定性極差,其服務(wù)質(zhì)量也必定很低
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