一、選擇代理記賬公司應(yīng)該注意什么?

1、代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件

根據(jù)規(guī)定，我國(guó)從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)具備下列條件：至少有3名持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)(亦稱會(huì)計(jì)證，下同)的專職人員，同時(shí)聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格;會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;機(jī)構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過(guò)工商行政管理部門(mén)或者其他管理部門(mén)核準(zhǔn)登記。申請(qǐng)成立代理記賬公司，必須經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上財(cái)政部門(mén)審查批準(zhǔn)，有正規(guī)《代理記賬許可證書(shū)》，才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。

2、代理記賬公司會(huì)計(jì)必備的條件

根據(jù)規(guī)定，北京代理記賬公司的從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé);對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù);對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任等。

3、代理記賬辦理的業(yè)務(wù)

代理記賬公司可以根據(jù)委托人的委托，辦理下列業(yè)務(wù)：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;定期向政府有關(guān)部門(mén)和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;定期向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料;委托人委托的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

4、代理記賬公司和委托人關(guān)系

委托人與代理記賬公司應(yīng)當(dāng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同應(yīng)載附以下內(nèi)容：委托人、會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;會(huì)計(jì)檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記賬公司提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對(duì)于代理記賬公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是什么?

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包，是指企業(yè)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作或一部分會(huì)計(jì)工作(如成本控制、往來(lái)帳管理等)，委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。

會(huì)計(jì)外包較一般的代理記帳業(yè)務(wù)量更大、專業(yè)性要求更高。

會(huì)計(jì)外包的意義：

1、管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)信息，孤立的數(shù)據(jù)和"數(shù)目字"不是信息，只有經(jīng)過(guò)加工處理，才是管理決策的有用信息。會(huì)計(jì)外包可以使企業(yè)的管理者或財(cái)務(wù)主管擺脫繁雜的數(shù)據(jù)處工作，專心研究專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)信息，提高工作效率。

2、節(jié)省管理成本。建立一個(gè)忠誠(chéng)可靠、技術(shù)全面的會(huì)計(jì)部門(mén)并使之高效工作的成本，嚴(yán)格地說(shuō)是巨大的，其中包含有形成本和無(wú)形成本尤其是無(wú)形成本有時(shí)是無(wú)法計(jì)算的。

3、避免企業(yè)信息技術(shù)不斷升級(jí)的麻煩。

選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包供應(yīng)商時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：

選擇合適的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)外包工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)注意以下三個(gè)方面。

1、品牌信譽(yù)保障：關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

2、專業(yè)服務(wù)能力：特別是單項(xiàng)會(huì)計(jì)外包是工作成功的關(guān)鍵。

3、同步信息技術(shù)：異地實(shí)時(shí)的信息技術(shù)，是專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)外包服務(wù)的技術(shù)保障，否則，會(huì)計(jì)外包工作就不可能真正順利進(jìn)行。

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